Masanızda oturmuş yapılacaklar listenize bakıyorsanız ve nereden başlamanız gerektiğine dair bir fikriniz yoksa, 80/20 Kuralı olarak da bilinen Pareto İlkesini uygulamanız gerekir.
Pareto İlkesi veya 80/20 Kuralı, en fazla etkiyi sağlayan en yüksek öncelikli görevlerin belirlenmesine yardımcı olmak için çeşitli endüstrilerde ve işletmelerde kullanılan yaygın bir ilkedir. Yüksek etkili görevleri belirlediğinizde, üretkenliğinizi ve kârınızı artırmanız garanti edilir.
1900’lerin başında, Vilfredo Pareto, İtalya’nın servet dağılımını incelerken bu olayı fark etti. Pareto, İtalya topraklarının %80’inin nüfusun yalnızca %20’sine ait olduğunu gözlemledi. Pareto, bahçesindeki bezelye bitkilerinin üretkenliği gibi başka şeylerde de aynı 80/20 olayını fark etti.
80/20 Kuralının matematiksel bir formül olmadığını anlamak önemlidir. Bunun yerine, çaba ve sonuç arasındaki ilişkiyi açıklayan bir gözlemdir. Görev listenizin yalnızca %20’si yüksek öncelikli olarak kabul ediliyorsa ve bu yüksek öncelikli görevler en yüksek getiriyi sağlıyorsa, neden zamanınızı ve çabanızı burada harcamayasınız?
Pareto Prensibine Örnekler
Örneğin iş dünyasında bu, kârınızın %80’inin satışlarınızın %20’sinden geldiği anlamına gelir. Bu nedenle, enerjinizi en yüksek satışlarınızın %20’sini oluşturan müşterilere odaklamanız yardımcı olacaktır.
Önerilen makale: yeni iş fikirleri hakkında bilgi almak ve güncel iş fikirleri haberlerine ulaşmak için ilgili sayfayı ziyaret edebilirsiniz.
Bir pazarlamacıysanız, pazarlama mesajlarınızın %20’sinin kampanya sonuçlarınızın %80’ini oluşturduğunu fark etmiş olabilirsiniz. Veya büyük bir pazarlama projesi üzerinde çalışıyorsanız, ilk çabalarınızın %20’sinin nihai sonucun %80’inden sorumlu olduğunu görebilirsiniz.
Bir finansal danışmansanız, işletme kârınızın %80’inin müşterilerinizin %20’sinden kaynaklandığını fark etmiş olabilirsiniz. Bu belirli müşterilerle ilişkiyi sürdürmek için çalışmak en iyisi olabilir.
Ancak Pareto İlkesi yalnızca genel sonuç gözlemleri için geçerli değildir.
Bunun yerine, 80/20 Kuralı, çabaları ve üretkenliği en üst düzeye çıkarmaya yardımcı olmak için iş gününüzün neredeyse her bölümüne uygulanabilir.
80/20 Kuralını Kendi Avantajınıza Nasıl Kullanabilirsiniz?
80/20 Kuralına göre, çabalarınızın %20’si, sonuçlarınızın %80’ini oluşturur.
Pareto İlkesini üretkenlik açısından düşünürseniz, bu, zamanın yalnızca %20’sinde çalışmanız veya haftanın bir günü ofise gitmeniz gerektiği anlamına gelmez.
Pareto İlkesinin daha az çalışmanızı önermediğine dikkat etmek önemlidir.
Bunun yerine, 80/20 Kuralını iş gününüze uygularken, Pareto İlkesi, zamanınızı ve sonuçlarınızı en üst düzeye çıkarmak için odaklanmanız gereken görevleri belirlemenize yardımcı olabilir.
Başka bir deyişle: en önemli görevler üzerinde daha çok çalışın ve küçük şeyleri dert etmeyin.
Verimliliği En Üst Düzeye Çıkarmak için 80/20 Kuralı Nasıl Uygulanır?
Bir ekipten sorumluysanız veya bir projeyi yönetiyorsanız, Pareto İlkesini kullanmak ekibinizin yüksek öncelikli görevlerini belirlemenize yardımcı olabilir. 80/20 Kuralı, ekibiniz yapılacaklar listesindeki her görev için eşit miktarda zaman harcasa bile, bu görevlerden yalnızca ikisinin projenin sonuçlarının büyük kısmını taşıyacağını varsayar.
Bu nedenle, Pareto İlkesini uygulamak için, projeyi tamamlamak için yapılması gereken tüm görevlerin bir listesini yapmanız gerekir. Bu görev listesine her şeyi eklediğinizden emin olun. Bir liste yaptıktan sonra, en yüksek sonuçları vermek için hangi görevlerin proje üzerinde en önemli etkiye sahip olacağını düşünün. Bazı görevler küçük görünebilir, ancak bazen daha küçük görevler en önemli etkiye sahiptir.
Bu yüksek etkili görevleri ekibinize devredin ve diğer görevler için daha sonra endişelenin.
Aynı konsepti kendi yapılacaklar listenize de uygulayabilirsiniz. Hangi görevlerin maksimum sonuç vereceğini belirleyin ve çabalarınızı oraya odaklayın.
İş Kararları Vermek İçin Pareto Prensibi Nasıl Uygulanır?
80/20 Kuralı, zor iş kararları almanıza da yardımcı olabilir. Belki birkaç farklı müşteri için bir proje listeniz var, ancak zamanınız daralıyor. 80/20 Kuralı doğruysa, zamanınızı ve çabalarınızı, sizin için en fazla sonucu (kar) getiren müşterilerinizin %20’lik kısmını memnun etmeye ve onlarla sağlam ilişkiler geliştirmeye odaklamak isteyeceksiniz.
Bu, profesyonel olmamanız ve diğer müşterilerinize saygısızlık etmeniz gerektiği anlamına gelmez. Ancak, kendinizi bunalmış veya vaktinde kısıtlı hissediyorsanız, sonuçlarınızın çoğunu nerede aldığınızı fark etmeniz ve zamanınızı ve çabanızı bu müşterilere ayırmanız yararlı olabilir.
Pareto İlkesi, iş sorunları ve olası çözümler hakkında düşünmenize de yardımcı olabilir. Sorununuzu çözmenize yardımcı olması için Pareto İlkesini uygulamak için, tüm olası çözümleri düşünün ve geriye doğru çalışın. Sorununuzu çözen en iyi iki çözüm üzerinde çalışmak isteyeceksiniz.
Pareto Prensibinin Tuzaklarından Kaçınmak
Tüm ilkeler gibi, Pareto İlkesi’nin de birkaç dezavantajı vardır.
80/20 Kuralının iş yükünüzü azaltmakla ilgili olmadığını hatırlamak önemlidir. Bunun yerine Pareto İlkesi, yapılacaklar listenizdeki en kritik, yüksek etkili görevleri belirlemenize yardımcı olur. Yine de küçük görevleri, önemsiz görevleri ihmal etmeyin. Sonunda, çok uzun süre beklemelerine izin verirseniz, bu küçük görevler önemli hale gelecektir.
80/20 Kuralı, bir ekibi yönetiyorsanız çalışanlarınızın hangilerinin en çok iş ürettiğini belirlemenize yardımcı olabilir. İşin %80’ini tamamlayan çalışanların %20’sine bakmak, mutlaka diğer herkesi kovmanız gerektiği anlamına gelmez. Bunun yerine, görevleri ekibinize adil bir şekilde devretmek için Pareto Kuralı’nın bulgularını kullanın.
Ekibinizi yüksek öncelikli görevlerde işbirliği yapmaya teşvik edin. Veya farklı insanlara farklı işler atayın ve herkesin denklemin kendi paylarına düşen kısmından sorumlu hissetmelerini sağlamak için onlarla görüşün. Çalışanlarınız, yalnızca küçük ayrıntılara değil, ödüllerin en büyük parçasına katkıda bulunduklarını bilirlerse daha çok çalışmaya teşvik edileceklerdir.
Pareto İlkesini Anlamak
Unutmayın, %20 ve %80 rakamları kesin istatistikler değildir, sadece tahmin ve gözlemlerdir. 80/20 Kuralının amacı sayılar değildir. Mesele şu ki, iş dünyasında her şey eşit yaratılmamıştır. Diğer şeylere kıyasla çok daha büyük bir ödülle ağırlıklandırılan birkaç şey vardır.
Vaktinizi en yüksek sonuçları verecek görevler üzerinde çalışarak veya müşterilerle çalışarak geçirin. Pareto İlkesini işinize uygulamak, boşa harcanan zaman ve çabaları azaltırken kârınızı artırma olasılığınızı artırır.
Editörün notu: Bu gönderi ilk olarak [Ay Yıl]’da yayınlandı ve kapsamlı olması için güncellendi.
Pazarlama Uygulamaları 