Bir çalışan el kitabı, yeni çalışanlar için net beklentiler belirlemek, tüm çalışanların izleyeceği politikalar sağlamak ve çalışanlarınızla ortaya çıkan sorunlarla nasıl başa çıkacağınızı bilmenizi kolaylaştırmak için kritik bir belgedir.
Diğer şeylerin yanı sıra, çalışan el kitabınız, kıyafet kuralları ve tatil günlerinden davranış kurallarınız ve ayrımcılık yapmama politikalarınıza kadar her şeyi kapsamalıdır.
Ek olarak, şirketinizde çalışmanın nasıl bir şey olduğunu belirlemelidir – çalışan el kitabınız yalnızca “ne yapılmaması gerekenler” listesi değildir. Aynı zamanda şirketinizin misyon beyanını ve iş yeri kültürünüzü ifade etme şansı.
Örneğin, çalışanlarınıza hafta sonundan önce kendilerini daha rahat hissetme fırsatı sağlamak için Cuma günleri gündelik kıyafetlere izin vermek isteyebilirsiniz. Bu, çalışanlara sağlanan heyecan verici bir avantajdır ve açıkça belirtmeniz gerekir.
Önerilen makale: inovasyon nedir hakkında bilgi almak ve güncel inovasyon haberlerine ulaşmak için ilgili sayfayı ziyaret edebilirsiniz.
Burada, çalışan el kitabınıza bir çalışan el kitabı şablonunda dahil etmeniz gereken dokuz öğeyi ele alacağız ve daha fazla ilham almak için örnek bir çalışan el kitabı sağlayacağız.
Çalışan El Kitabı Şablonu
Çalışan el kitabınıza neleri dahil edeceğinizi öğrenmek için şablonumuza bir göz atın.
[Şirket Adı] için Çalışan El Kitabı
Şirket ve değerlere giriş.
Burada, ne zaman, kim tarafından ve neden kurulduğunuz da dahil olmak üzere şirketinizin geçmişini açıklamak isteyeceksiniz. Ek olarak, şirketinizin misyon bildirgesini kısaca eklemek ve şirket kültürünüz hakkında bazı bilgiler eklemek isteyeceksiniz. İş yerinde neye öncelik verirsiniz? Özerklik, sürekli eğitim? Bunu buraya dahil et. Temel olarak, yeni çalışanınıza, şirketinizin neden önemli olduğunu ve neden onun bir parçası olmaktan heyecan duymaları gerektiğini anlatan bir asansör konuşması yapın.
Davranış kodu
Bu bölümde, çalışanlarınıza etik ve uyumlulukla ilgili genel bir bilgi vermeniz gerekir. Sonuç olarak, bir davranış kuralları, şirketinizin değerlerini ve liderleriniz ile çalışanlarınızda geliştirmek istediğiniz arzu edilen davranışı vurgulamanıza olanak tanır. Bu kurallar, bir bireyin davranışını adil bir şekilde düzenlemenize ve değerlendirmenize izin verebilir.
Mümkün olduğu kadar çok özel ayrıntı eklemek isteyeceksiniz – örneğin, çalışanların aşırı geç kalma tanımınızı ve geç kalmanın nasıl disipline edileceğini bilmelerini sağlayın. Alternatif olarak, bu bölüme özel kıyafet yönetmeliği gereksinimleri ekleyebilirsiniz.
Ek olarak, davranış kuralları bölümünüz, çalışanlar için günlük hayatlarında zor etik ikilemlerle uğraşırken bir referans noktası olacaktır. Bu, onlara şirketinizin neye değer verdiğini ve neyin doğru neyin yanlış olduğunu düşündüğünü ve çalışanların etik açmazlarla karşılaştıklarında kullanabilecekleri kaynakları anlatan bir bölümdür.
Eşit istihdam ve ayrımcılık yapmama politikası
ABD Çalışma Bakanlığı, birçok işletmenin çalışan el kitaplarına eşit istihdam ve ayrımcılık yapmama politikası eklemesini şart koşuyor. Ayrıca, her çalışanın işyerinizde ayrımcılığın veya tacizin hiçbir türüne müsamaha gösterilmeyeceğini bilmesini istersiniz. Tek bir ayrımcılık örneği bile tüm şirket kültürü için toksik etki yaratabilir.
Bilgisayarlar ve teknoloji politikası
Çalışanlarınızın onlara sağladığınız teknolojiyle neler yapıp yapamayacaklarını netleştirmeniz gerekecek. Diğer şeylerin yanı sıra, çalışanlara şirket bilgisayarlarında gönderdikleri e-postaları görme hakkınız olup olmadığını, iş bilgisayarlarında sosyal medyadan uzak durmalarını bekleyip beklemediğinizi ve şirket mülklerini kullanırken ne kadar mahremiyet beklemeleri gerektiğini bildirin.
Ek olarak, şirket teknolojisindeki belirli eylemlerin kovulabilir suçlar olup olmadığını çalışanlarınıza bildirmek isteyeceksiniz.
Tazminat ve yan haklar politikası
Basitçe ifade etmek gerekirse, çalışanlarınız sağlık, diş, görme, hayat sigortası, hisse senetleri vb. ile ilgili avantajları hakkında bilgi almak isterler. Bu bölümde, onlara okul ücreti geri ödemesi, işe gidip gelme avantajları, park etme, çalışan sevk ikramiyeleri gibi avantajlar hakkında da bilgi verebilirsiniz. ve 401(k) planları.
Ayrıca, her çalışanın gelirini nasıl artırabileceğini iletmek için belirli iş tanımları için maaş, bordro kesintileri ve tazminat artışları ile ilgili kritik bilgileri dahil etmek isteyeceksiniz. Ek olarak, her çalışan için ödeme planını (haftalık veya iki ayda bir) belgelemek isteyeceksiniz.
Yeni işe alma ve ayrılma politikası
Yeni çalışanlarınıza, yardımlarını almak için beklemeleri gerekip gerekmediğini (ve ne kadar süre), bir çalışan işten ayrılmak isterse hangi adımların atılması gerektiğini ve aşamalı disiplin politikanızla ilgili bilgileri bildirin. Disiplin için attığınız adımların ana hatlarını çizerek, bir düzeyde adalet sağlıyor ve yasaklanmış davranışlar oluşturuyorsunuz.
Ayrıca, bir çalışanın işine son verildiğinde nelere hak kazanacağını ve belirli faydaları ne kadar süreyle bekleyebileceğini de özetlemek isteyeceksiniz.
Ayrılma politikası
Her bir çalışanın ne kadar ücretli ve ücretsiz izin süresinin yanı sıra hastalık izni ve ücretli aile izni için ne kadar süre aldıklarını ve hasta oldukları süreyi ana hatlarıyla belirtmeniz çok önemlidir. Aile hekimliği izni gibi bu politikalardan bazıları ABD Çalışma Bakanlığı tarafından uygulanır, bu nedenle genellikle eyaletinizdeki diğer işletmelerle aynı standartlara uymanız gerekir.
Gizlilik Sözleşmesi ve Gizlilik Politikası
Çalışanlarınızın dahili operasyonlarınız veya müşterilerinizle ilgili gizli bilgileri kötüye kullanmamasını sağlamak için, neyi gizli bilgi olarak tanımladığınızı ana hatlarıyla belirtmeniz çok önemlidir. İşletmeniz, belirli bilgileri korumak için yasalara bağlıdır ve bir liste yapmak ve çalışanlarınızın hangi bilgileri paylaşabilecekleri ve paylaşamayacakları konusunda bilgi sahibi olmalarını sağlamak isteyeceksiniz. Diğer şeylerin yanı sıra, bu muhtemelen şirketinizin dahili iş planını, müşterinizin bilgilerini ve çalışanların mali hesap bilgilerini içerir.
imza sayfası
Bir imza sayfası iki nedenden dolayı önemlidir – birincisi, çalışanın el kitabını aldığını onaylar ve her çalışanı imzalamadan önce el kitabını okumaya teşvik eder. İkincisi, haksız yere fesih davasıyla uğraşıyorsanız, savunmanıza yardımcı olabilir.
Örnek Çalışan El Kitabı
Çalışan el kitabınız şüphesiz benzersiz ve kültürünüze ve şirket değerlerinize özel olacak olsa da, başlamanıza yardımcı olacak örnek bir çalışan el kitabı oluşturduk.
Ancak, bu bölümlerin birçoğu bir örneğe dahil edilemeyecek kadar kişisel ve yasal olarak hassastır. Örneğin, bir gizlilik sözleşmesi yazarken eyalet ve federal yasaları gözden geçirmeniz ve bir avukatın rehberliğine ihtiyacınız olacak.
Sağlıklı Çay ve Co. için Çalışan El Kitabı
Şirket ve değerlere giriş.
Healthy Tea & Co.’ya hoş geldiniz!
2011 yılında faaliyete başlayan Healthy Tea & Co., sağlıklı, organik çay ve içecek ürünleri yaratarak daha sağlıklı yaşamak isteyen insanlara pazarlamayı amaç edinmiştir. Hannah Jones ve Mark Pluto tarafından kurulan, çalışan mutluluğu ve özerkliği, çeşitlilik ve kapsayıcılığa odaklanan ve müşterilerimizin raflarda hem lezzetli hem de besleyici ürünler bulmasına yardımcı olan bir iş yeri olmaktan gurur duyuyoruz.
Healthy Tea & Co.’da ekibimize katılırken bilinmesi gereken önemli şeyler nelerdir?
Bağımsızlığa ve özerkliğe değer veriyoruz ve bu nedenle çalışanlarımızın ofiste veya uzaktan çalışmasına izin veriyoruz.
Eğlenmeyi seviyoruz, bu yüzden cuma günleri gündelik kıyafetler, masa tenisi masaları ve aylık ekip gezileri düzenliyoruz.
Sürekli öğrenmeyi teşvik ediyoruz ve çalışanlarımızın büyüme fırsatları aramasını istiyoruz, bu nedenle çeşitli konularda çalışanlar tarafından öğretilen eğitimler, okul ücreti geri ödemesi ve ücretsiz kitap programı sunuyoruz.
Nihayetinde, Healthy Tea & Co.’nun bir çalışanı olarak, ekibinize karşı dürüst ve güvenilir kalmanızı, alışılmışın dışında düşünmeye istekli olmanızı ve ürünlerimiz ve sistemlerimiz hakkında deneyler yapmaktan ve sorular sormaktan heyecan duymanızı bekliyoruz, çünkü bir şirket olarak biz büyümeye ve yeniliğe değer verir.
[Davranış kuralları buraya gelirdi]
Tazminat ve yan haklar politikası
Alacağınız tazminat miktarı teklif mektubunuzda belirtilmiştir.
Buna ek olarak, Healthy Tea & Co. maaşınızdan belirli miktarları düşmelidir. Bu zorunlu kesintiler (federal yasa tarafından gerekli kılınan) şunları içerir:
● Sosyal güvenlik (vergi öncesi)
● Medicare (vergi öncesi)
● Federal stopaj vergileri (vergi öncesi)
● Eyalet stopaj vergileri (vergi öncesi)
Sağlık ve Zindelik Avantajları şunları içerir:
[Tıbbi, Dişçilik ve Görme Sigortasının yanı sıra Hayat Sigortası, Bağımlı Bakım, Sağlık Harcama Hesabı, Kaza Sigortası vb. buraya gelir.]
Ayrılma politikası
Healthy Tea & Co.’da PTO için tatil politikamız aşağıdakileri içerir:
0-2 yıl görev süresi = 15 gün
2-5 yıl görev süresi = 20 gün
6+ yıl görev süresi = 30 gün
Ek olarak, eyalet yasalarına uygun olarak, kişisel hastalık veya hasta bir aile üyesinin bakımı için kullanılabilecek 5 hastalık izni sunuyoruz.
ABD’de aşağıdaki tatilleri gözlemliyoruz:
yılbaşı
Martin Luther King Jr. Günü
Başkanlar Günü
Vatanseverler Günü
İşçi bayramı
Şükran Günü
Noel günü
[401(k) veya çalışan yönlendirme ikramiyesi gibi mali avantajlar buraya gelir]
[Eşit istihdam ve ayrımcılık yapmama politikası buraya gelirdi]
[Bilgisayarlar ve teknoloji politikası]
[Ayrımcılıkla mücadele politikası buraya gelirdi]
Bu sözleşmenin tüm hükümlerini okudum ve yukarıda ilk girilen tarih itibariyle geçerli olan bu hükümlerin her birini anladım ve kabul ediyorum.
________________ (burayı imzalayın)
________________ (tarih)
Davranış Kuralları Örnekleri
Çalışan el kitabınızdaki kendi davranış kuralları bölümünü oluşturmak için ihtiyacınız olan tüm ilhama sahip olduğunuzdan emin olmak için, şu ilham verici şirket davranış kurallarından bazılarına göz atın:
Google’ın Davranış Kuralları
Coca-Cola’nın Davranış Kuralları
Starbucks Davranış Kuralları
Facebook Davranış Kuralları
Toyota Davranış Kuralları
Pazarlama Uygulamaları 