Bu uygulamaları takip etmek, kuruluşların pazarlama projelerini daha etkili bir şekilde yönlendirmesine ve otomatikleştirmesine yardımcı olacaktır.
Pazarlama işi yönetimi araçları, ekip üyelerinin daha etkili bir şekilde işbirliği yapmasına, kuruluş içindeki siloları ortadan kaldırmasına ve iş verimliliğini artırmasına yardımcı olur.
Ekiplerin pazarlama çalışmaları yönetimi araçlarından en iyi şekilde yararlanmasını sağlayan en iyi üç uygulamayı burada bulabilirsiniz.
Ekipler, bireyler ve paydaşlar için özelleştirilmiş kontrol panellerini kullanın
MarTech Konferansı’nda sağlık hizmetleri uyumluluk analitiği şirketi Protenus’un pazarlama ve talep oluşturma direktörü Brianna Miller, “Gösterge tabloları, aracın kullanılmasına gerçekten yardımcı olacak ve ayrıca herkesin aracı sürekli kullanmasını sağlayacak” dedi.
Önerilen makale: holochaine gecmek icin cok mu gec hakkında bilgi almak ve güncel girişimcilik haberlerine ulaşmak almak için ilgili sayfayı ziyaret edebilirsiniz.
İş yönetimine yönelik kontrol panelleri, her biri farklı ayar ve amaçlara sahip üç ana durumda kullanılabilir.
Takım kontrol paneli. Tüm mevcut ve gelecek projeler ekip kontrol panelinde görüntülenebilir. Ekip toplantıları sırasında görülüp güncellenebilir, böylece tüm ekip üyelerine şeffaflık sağlanır.
Miller, ekip kontrol panelinin “tüm proje projelerini haritalandırdığımız ve bunları ekibimiz genelinde yüksek düzeyde görselleştirdiğimiz yer” olduğunu açıkladı. “Bu, tüm ekiplerimizin erişebildiği bir şey ve biz de bunu tüm ekip toplantılarımızda kullanıyoruz.”
Bireysel kontrol panelleri. Üzerinde çalıştıkları projeleri görüntüleyebilmeleri ve güncelleyebilmeleri için bireysel ekip üyeleri için bireysel kontrol panelleri oluşturulmalıdır. Ayrıca hangi öğelerin incelenmeyi veya onaylanmayı beklediğini de görebilirler.
Bireysel gösterge tabloları, yöneticilerle yapılan birebir toplantılarda da faydalıdır.
Miller, “Tam olarak ne üzerinde çalıştıklarını görebilmemiz için bunları doğrudan astlarımla birlikte kullanıyorum” dedi. “Sorularına cevap verebilirim ve açık ve şeffaf bir görüşme gerçekleştirebiliriz.”
Salt okunur paydaş paneli. Ekip ayrıca üst düzey yöneticiler ve müşteriler de dahil olmak üzere dış paydaşlar için salt okunur bir kontrol paneli oluşturabilir.
Miller, “Bu onlara proje, durum, son teslim tarihleri ve önemli bilgilerin ayrıntılarına girmeden bir görünüm sağlıyor” dedi.
Tekrarlanabilir projeler ve görevler için şablonlar oluşturun
Pazarlama ekibinin üzerinde çalıştığı proje ve görevlerin çoğu daha önce yapılmıştır ve süreçleri tekrarlanabilir. İş yönetimi araçları, ekiplerin bu tekrarlanabilir projeler için şablonlar oluşturmasına olanak tanır; böylece süreçlerin, atamaların ve son teslim tarihlerinin her seferinde tamamen sıfırdan oluşturulması gerekmez.
Miller, “Bunları her zaman web seminerleri, haber bültenleri, ticari fuarlar, vaka çalışmaları ve çoğu zaman ‘T’ye kadar takip ettiğimiz düzenli bir süreci olan herhangi bir şey için kullanıyoruz” dedi.
Şablon, proje sahiplerine, görev sahiplerine ve gözden geçirenlere, yeni proje için belirlenen yeni “dönüm noktası tarihine” yol açan önceden belirlenmiş son tarihlere göre atamalarını otomatik olarak atayacaktır.
Süreçlerin sorunsuz ilerlemesini sağlamak için şablonlar, yeni verimlilikleri veya süreçte yapılan diğer değişiklikleri içerecek şekilde düzenli olarak güncellenmelidir.
Miller, “Genellikle en azından yılda bir kez (inceleme) yaparız, ancak genellikle yılda iki kez yaparız” diye açıkladı. “Hiçbir şeyi kaçırmadığımızdan veya herhangi bir değişiklik yapmamız gerekmediğinden emin olmak için ekiple ve her proje türüne dahil olanlarla hızlı bir inceleme yapıyoruz.”
Daha derine inin: Bir pazarlama performansı yönetimi platformu almanız gerekip gerekmediğine nasıl karar verilir?
Proje talep formlarını oluşturun ve kullanın
İş yönetimi araçlarına yönelik bir diğer iyi uygulama da proje talep formları oluşturmaktır. Bu, tüm yeni proje taleplerinin aynı şekilde yapılmasını ve tek kaynaktan gelmesini sağlar. İsteklerin Slack, e-posta veya toplantılar yoluyla gelmesinden daha iyidir.
Talep formlarını kullanmanın bir avantajı, proje için gerekli olan tüm önemli bilgilerin önceden alınmasını kolaylaştıracak şekilde proje gereksinimlerinin forma dahil edilebilmesidir.
Miller, “Bu aynı zamanda gelen taleplerin sürecini otomatikleştirmeye de gerçekten yardımcı oluyor” dedi. “Dolayısıyla, şablonlar oluşturduğunuzda, formda aldığınız bilgilere ve oluşturduğunuz şablonlara göre projeleri veya görevleri otomatik olarak oluşturabilir. Projeleri otomatik olarak atayabilir ve görevleri otomatik olarak oluşturabilir.”
Gösterge tablolarını, şablonları ve talep formlarını bu şekillerde kullanmak, kuruluşların pazarlama çalışmaları yönetimi araçlarından en iyi şekilde yararlanmalarını sağlayacaktır.
Pazarlama Uygulamaları 