İnsanlar bir şirketi tek adam veya tek kadın şovu olarak düşünme eğiliminde değiller. Ne de olsa, şirketlerin yönetim kurulları olması ve hissedar toplantıları yapması gerekiyor – bu da kulağa evden çalışan tek bir kişiden çok bir oda dolusu elbise gibi geliyor.
Ancak, tüm eyaletler şirketlerin yalnızca bir sahibi olmasına izin verir. Şirketinizin tek hissedarı, yöneticisi ve yetkilisi olabilirsiniz. Davalar olmadan bile, şirketinizin iyi durumda kalmasını sağlamak için tüm formaliteleri takip etmelisiniz. Tek oyunuzu toplantı tutanaklarına kaydetmek çılgınca görünebilir, ancak işleri kitabına göre yapmak kişisel sorumluluk korumanızı sağlam tutacaktır.
Önerilen makale: genç girişimci hakkında bilgi almak ve güncel girişimcilik haberlerine ulaşmak almak için ilgili sayfayı ziyaret edebilirsiniz.
Faaliyetlerinizi belgelemek, tek sahipli bir şirket oluşturmak ve sürdürmek için önemli adımlardan biridir. Tek kişilik partinizi oluşturma hakkında daha fazla bilgi edinmek için okumaya devam edin.
Temel yapıyı tanımlayın.
Temel bir kurumsal yapı, üç tür katılımcı içerir:
Hissedarlar şirkete hisse senedi yoluyla sahip olurlar. Yönetim kuruluna üye seçerler.
Yönetim kurulu, şirkete rehberlik etmek için hissedar çıkarlarını temsil eder. Yönetim kurulu üyeleri görevlileri atar.
Memurlar şirketi günlük olarak yönetir.
Aynı yapı tek hissedarlı bir şirket için de geçerlidir. Ancak bu durumda, aynı kişi üç pozisyonu da işgal ediyor.
Yöneticileri atayın.
Yöneticiler büyük resmi göz önünde bulundurur ve şirketi ve hissedarlarını etkileyen önemli finansal kararlar alır. Bu tür kararlar arasında hisse senedi ihraç etmek, kredileri veya devralmaları onaylamak, memurları atamak, memur maaşlarını belirlemek ve zamları onaylamak yer alır. Şirketin ilk sahipleri, işletme açılmadan önce yöneticileri atar.
Bir şirketin sadece bir sahibi/hissedarı olduğu sürece, devletler onun da sadece bir yöneticisine sahip olmasına izin verir. Kendinizi direktör olarak atamak için, (hissedar olarak) kendinizi yönetim kurulunun tek yöneticisi olarak seçtiğinizi gösteren toplantı tutanakları hazırlamanız gerekir.
Ana sözleşmeyi dosyalayın.
Şirketinizin ana sözleşmesini eyaletinizle birlikte dosyalamak, resmi olarak ticari varlığınızı oluşturur. Bu belgeyi şirketinizin bulunduğu eyaletle birlikte hazırlamanız, imzalamanız ve dosyalamanız gerekir. Sahipler, bu görevleri kendileri gerçekleştirebilir veya yardımcı olması için bir avukat veya çevrimiçi yasal hizmet ile anlaşabilir. Her iki durumda da, tek mal sahibi, makalelerini “Kurucu” veya “Promoter” (eyaletinizin terminolojisine bağlı olarak) olarak imzalar.
Evrak işlerini tamamlarken, şirketin yetkililerini belirlemeniz gerekecek: başkan, başkan yardımcısı, sayman ve sekreter. Tek bir sahip olarak, kendinize başkan, sayman ve sekreter adını verebilir ve ardından çoğu durumda başkan yardımcısı rolünü atlayabilirsiniz.
Ayrıca, şirketin kayıtlı temsilcisi olarak hareket edecek bir kişinin adını ve adresini de listelemelisiniz. Bu kişi, eyaletten bildirimleri ve diğer önemli evrakları almak için normal çalışma saatleri içinde mevcut olmalıdır. Bu işlevi gerçekleştirmek için kayıtlı acente olarak kendiniz hizmet verebilir veya kayıtlı bir acente hizmeti kaydedebilirsiniz.
Yönetim kurulu toplantı oylarını kaydedin.
Tek bir yönetici bile, yönetim kurulu tarafından alınan kararları belgeleyen tutanak hazırlamak zorundadır. Her üç memur pozisyonuna da sahipseniz (CEO, CFO/sayman ve sekreter), tutanaklarınızın, yönetmen olarak kendinizi üç memur rolüne de atadığınızı yansıtması gerekir.
Şirketinizin yönünü belirlemek için önemli bir karar verdiğinizde, ayrı ve güncellenmiş bir tutanak seti gerekir. Bu, bir banka kredisine başvurmaktan başka bir işletmeye karşı yasal işlem başlatmaya kadar değişebilir. Toplantı tutanaklarını hazırlamak çok zaman almaz, ancak disiplin gerektirir. Yalnızca bir hissedar ve bir yönetici ile kurumsal formaliteleri gözden kaçırmak çok kolaydır. Sürecin bu bölümünü atlamak size ciddi şekilde mal olabilir. Varlıkları şirketinkinden farklı olan bir birey olarak sorumluluk korumanızı riske atmaya değmez.
Kurumlar vergisini nasıl dosyalayacağınıza karar verin.
Şirket varlıklarında çifte vergilendirme de tek sahipler için sorun yaratabilir. Internal Revenue Service (IRS) kodu, şirketi karları üzerinden vergilendirir. Bu karı şirketten alan bir mal sahibi, bu tutar üzerinden vergisini şahsi beyannamesi ile ödemek zorundadır.
Bu sorunu önlemek için, bir şirket S Corporation vergi statüsünü seçebilir. Bu durumda, şirketin geliri, kesintileri ve kredileri (“vergi nitelikleri” olarak da bilinir) sahibinin kişisel vergi beyannamesine aktarılır. Şirketin kendisi kârından vergilendirilmez. IRS, S Corporation statüsünü seçmeye uygun kişilere bazı kısıtlamalar getirmektedir. Örneğin, hissedarlar Amerika Birleşik Devletleri vatandaşı veya daimi ikametgah sahibi olmalıdır.
Alternatifleri düşünün.
Alt çizgi? Tek sahipli bir şirkete sahip olabilirsiniz. Ancak, bu adımlar tek kişilik işiniz için biraz fazla gibi geliyorsa, bunun yerine bir Sınırlı Sorumluluk Şirketi (LLC) kurmayı düşünebilirsiniz. LLC yapısı, kişisel sorumluluğunuzu en aza indirmek için sizi yine de işten ayırır. Ayrıca vergi ve ekonomik konularda bir şirketten daha fazla esneklik sunar – daha az kurumsal formalite ile.
Pazarlama Uygulamaları 